home Sem categoria Entenda o que é OCR (Optical Character Recognition)

Entenda o que é OCR (Optical Character Recognition)

Para o processo de validação de dados, OCR oferece uma funcionalidade cada vez mais utilizada pelas empresas para capturar e verificar informações sobre documentos enviados por seus clientes. Neste artigo, vamos explicar um pouco mais sobre essa tecnologia e os benefícios que pode trazer para o seu negócio. Confira!

O que é OCR?

OCR é uma sigla em inglês da expressão Optical Character Recognition – que pode ser traduzida como “reconhecimento óptico de caracteres”. Na prática, essa tecnologia faz a leitura de um arquivo em imagem para identificar padrões e/ou transcrever textos que estão contidos na peça e transcrever.

Essa tecnologia têm diversas variações e aplicações. Veja alguns exemplos comuns do cotidiano em que o OCR é aplicado:

  • registro de informações em formulários quadriculados,
  • identificação apostas de loteria,
  • registro de alternativas nos cartões de respostas de vestibulares e concursos,
  • digitalização de documentos impressos,
  • digitalização de livros antigos.

Além disso, a tecnologia OCR pode ser conectada a outros recursos, como identificação de dados a partir de uma imagem – como uma foto do rosto identificar o número de RG, por exemplo.

Mesmo que muitos documentos já sejam digitais, ainda existem outros que estão apenas impressos e são utilizados para confirmação de identidade, por exemplo.

Por que OCR é importante?

OCR está se tornando uma tecnologia cada vez mais relevante, ainda mais considerando as necessidades das empresas de otimizar o processo de consulta e validação de dados de maneira automatizada. Por isso, suas técnicas estão sendo otimizadas para garantir maior qualidade nos dados extraídos além de garantir um maior índice de precisão nos resultados. 

A transcrição e identificação de texto pode ser um desafio, ainda mais considerando que cada tipo de documento possui modelos e fontes diferentes, além da própria condição física da impressão. O OCR atua para fazer a leitura desses registros traduz a imagem em um texto que seja “legível” para um computador.

Como o OCR funciona?

Para conseguir fazer o reconhecimento de caracteres a partir da imagem, a tecnologia OCR realiza uma série de processos para entregar o resultado final da análise automatizada: preparação, reconhecimento e tratamento.

Preparação

Esta etapa consiste em preparar a imagem para o reconhecimento de caracteres. Para isso, são identificadas e eliminadas todas as características da imagem que não são caracteres, como fotos, ícones, marcas d’água, sombras, entre diversos outros aspectos.

Reconhecimento

Para reconhecer os caracteres, o software utiliza diversas técnicas, como comparar cada um dos caracteres identificados previamente com uma base de símbolos para definir padrões e encontrar semelhanças. Dependendo da complexidade das fontes, alguns softwares mais robustos também identificam as características como curvas, volume, linhas, entre outros aspectos.

Tratamento

Depois da identificação e definição de caracteres, o software de OCR compara as informações extraídas como uma base de palavras do idioma, por exemplo, ou com o padrão sequencial dos números de documentos. Assim, a partir das definições encontradas nesse processo, a ferramenta confirma os dados extraídos. 

Conheça o Data Engine!

O Data Engine é a plataforma de consulta e validação de dados desenvolvida pela Cedro Technologies, ideal para o processo de abertura de contas e de práticas de compliance na sua empresa!

Com o recurso de OCR, você pode otimizar o seu processo de validação de dados, identificando informações de documentos ou ratificando aquelas passadas pelo seu cliente. Também é possível vincular com o recurso de Face Match, comparando informações da foto com o documento. Isso agiliza o trabalho da sua equipe e foca no que realmente importa: a análise e a tomada de decisões.

Caso seu negócio possua um grande volume de consultas diárias, a API do Data Engine é uma solução mais adequada e que é integrada aos software de gestão que as suas equipes já utilizam internamente.

Fale com nosso time de especialistas e veja como o Data Engine se adequa ao seu negócio.

Gostou? Compartilhe:

Leonardo Parreira Santos

Leonardo Parreira Santos

Head e Product Owner da plataforma de Abertura de Conta Digital e da plataforma Data Engine.